Nâng cao hiệu quả quản lý, bảo đảm giáo trình, tài liệu phục vụ nhiệm vụ giáo dục - đào tạo và nghiên cứu khoa học ở Thư viện Học viện Lục quân

 Thư viện Học viện Lục quân là thư viện tổng hợp với chức năng chủ yếu là thu thập, lưu trữ và cung cấp thông tin phục vụ các đối tượng bạn đọc; nhất là phục vụ đội ngũ cán bộ, giảng viên và học viên học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học. Trong những năm qua, mặc dù cán bộ, nhân viên thư viện thực hiện nhiệm vụ trong điều kiện phân tán ở hai khu vực, khu A và khu B; đối tượng phục vụ nhiều; quản lý về số lượng tài liệu lớn, đa dạng về chủng loại. Nhưng, được sự quan tâm, lãnh đạo, chỉ đạo sát sao của Thủ trưởng Ban Giám đốc Học viện; cấp ủy, chỉ huy Phòng Thông tin khoa học quân sự; sự nỗ lực, khắc phụ khó khăn của toàn thể cán bộ, nhân viên Thư viện, công tác quản lý, bảo đảm tài liệu phục vụ cho nhiệm vụ giáo dục - đào tạo và nghiên cứu khoa học luôn hoàn thành xuất sắc với những thành tích nổi bật, đó là:

Công tác quản lý tài liệu luôn được duy trì chặt chẽ; nắm chắc số lượng, chủng loại tài liệu liên quan đến nội dung giảng dạy của giảng viên, học tập của học viên; đồng thời, làm tốt công tác xử lý tài liệu trước khi đưa vào phục vụ, không có hiện tượng để mất mát, hư hỏng tài liệu.

Tổ chức cấp phát theo dự trù của từng khoa giảng viên, thu hồi tài liệu đúng về thời gian, loại tài liệu, đủ về số lượng, không để xảy ra tình trạng cấp phát chậm, nhầm tài liệu; tích cực triển khai hệ thống máy tính tra cứu; đẩy mạnh công tác số hóa tài liệu, đáp ứng kịp thời yêu cầu học tập, nghiên cứu của cán bộ, giảng viên.

Nhân viên thư viện bảo đảm tài liệu cho học viên

Thường xuyên phối hợp chặt chẽ với cơ quan chức năng, các khoa giảng viên thu thập, bổ sung nguồn tài liệu học tập, nghiên cứu, giảng dạy. Tích cực nghiên cứu, ứng dụng công nghệ thông tin đổi mới phương pháp quản lý, bảo đảm tài liệu phục vụ. Đội ngũ cán bộ, nhân viên thư viện luôn có thái độ đúng mực, nhiệt tình, trách nhiệm trong phục vụ; vui vẻ, hòa nhã trong giao tiếp, tạo được ấn tượng tốt đối với cán bộ, giảng viên, học viên.

Trong thời gian tới, để nâng cao hơn nữa hiệu quả quản lý, bảo đảm tài liệu phục vụ nhiệm vụ giáo dục - đào tạo và nghiên cứu khoa học, cấp uỷ, chỉ huy Phòng Thông tin khoa học quân sự, cán bộ, nhân viên Thư viện xác định cần tập trung vào một số giải pháp sau:

Một là, nâng cao nhận thức về quản lý, bảo đảm tài liệu

Đây là giải pháp có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý và bảo đảm tài liệu. Trước hết, cấp ủy, chỉ huy Phòng thường xuyên giáo dục, nâng cao nhận thức cho cán bộ, nhân viên thư viện về ý nghĩa, tầm quan trọng của việc quản lý, bảo đảm tài liệu đối với chất lượng giáo dục - đào tạo, nghiên cứu khoa học, từ đó phát huy vai trò, trách nhiệm, đổi mới, sáng tạo của cán bộ, nhân viên thư viện. Phối hợp, tham mưu, đề xuất với lãnh đạo, chỉ huy các cơ quan, đơn vị tăng cường nâng cao nhận thức cho cán bộ, giảng viên, nhân viên, chiến sĩ (bạn đọc) đến thư viện nghiên cứu, học tập không chỉ là tự giác, một việc không thể thiếu đối với đổi mới, nâng cao chất lượng giảng dạy, nghiên cứu khoa học, mà còn là quy định bắt buộc.

Nhân viên thư viện thực hiện công tác số hoá tài liệu

Hai là, phối hợp chặt chẽ với các khoa giảng viên, hệ quản lý học viên

Giải pháp có tính quyết định đến việc nâng cao hiệu quả quản lý, bảo đảm tài liệu. Bởi, kế hoạch là cơ sở để các thành phần liên quan tổ chức triển khai thực hiện, không để ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện nội dung nghiên cứu, giảng dạy, học tập của cán bộ, giảng viên, học viên. Hơn nữa, do số lượng tài liệu hạn chế, đối tượng học tập nhiều…. Để thực hiện tốt vấn đề này, các cơ quan chức năng cần có sự phối hợp nhịp nhàng với Phòng Thông tin khoa học quân để thông qua đó Thư viện nắm chắc đối tượng, tổ chức biên chế lớp học, kế hoạch huấn luyện, từ đó có kế hoạch bảo đảm tài liệu phục vụ giảng dạy, học tập theo từng bài trong từng tháng và năm học.

Ba là, phối hợp với các cơ quan, đơn vị thu thập, bổ sung nguồn tài liệu; kết hợp đẩy mạnh số hóa tài liệu

Ngoài nguồn tài liệu do cấp trên cung cấp hàng năm đáp ứng và phù hợp với đối tượng đào tạo, nhu cầu học tập, nghiên cứu khoa học của Học viện Lục quân. Trên cơ sở quy định của Học viện về công tác nộp lưu chiểu sản phẩm khoa học về thư viện Học viện Lục quân, trong thời gian tới Phòng Thông tin khoa học quân sự  tiếp tục phối hợp với các phòng, khoa giảng viên và liên hệ với các học viện, nhà trường, đơn vị trong toàn quân thu thập, bổ sung nguồn tài liệu. Cùng với đó, Phòng tiếp tục chỉ đạo bộ phận thư viện tập trung số hóa các loại giáo trình, tài liệu bổ sung vào kho tài nguyên số, xây dựng nguồn học liệu phong phúc, đa dạng, kịp thời cập nhật những loại giáo trình, tài liệu có nội dung mới để đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu với yêu cầu ngày càng cao của cán bộ, giảng viên, học viên trong Học viện./.