Ngày Chuyển đổi số quốc gia: lan tỏa tinh thần chuyển đổi số trong Học viện Lục quân

Đối với Học viện Lục quân là trung tâm giáo dục - đào tạo và nghiên cứu khoa học quân sự hàng đầu của Quân đội nhân dân Việt Nam - chuyển đổi số có ý nghĩa trực tiếp đối với đổi mới phương thức quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Thời gian qua, Học viện đã tích cực triển khai, khai thác nhiều hệ thống, phần mềm do Bộ Quốc phòng trang bị, đồng thời tổ chức tập huấn, đưa vào sử dụng các phần mềm phục vụ trực tiếp hoạt động của Học viện. Qua đó, chuyển đổi số từng bước hiện diện trên nhiều lĩnh vực, tạo nền tảng quan trọng để xây dựng Học viện Lục quân thông minh, hiện đại.

Chuyển đổi số – yêu cầu tất yếu trong đổi mới phương thức hoạt động

Chuyển đổi số không đơn thuần là đưa máy tính, phần mềm vào thay thế hồ sơ giấy, mà là quá trình thay đổi phương thức quản lý, điều hành và tổ chức công việc dựa trên công nghệ và dữ liệu số. Giá trị của chuyển đổi số được thể hiện ở khả năng làm cho công việc được thực hiện nhanh hơn, khoa học hơn, chính xác hơn, giảm thao tác thủ công và nâng cao hiệu quả khai thác thông tin.

Đối với cơ quan, đơn vị quân đội, yêu cầu này càng có ý nghĩa bởi hoạt động quản lý, chỉ huy, điều hành đòi hỏi thông tin chính xác, kịp thời, thống nhất, bảo mật và khả năng phối hợp cao. Khi thông tin được số hóa, cập nhật và quản lý có hệ thống, việc tiếp nhận, xử lý, lưu trữ, tra cứu, tổng hợp và trao đổi thông tin thuận lợi hơn; đồng thời tạo thêm cơ sở để người chỉ huy, quản lý nắm tình hình và ra quyết định. Trong nhà trường quân đội, chuyển đổi số còn trực tiếp hỗ trợ đổi mới giáo dục - đào tạo và nghiên cứu khoa học. Các nền tảng học tập trực tuyến, quản lý đào tạo, thư viện số và dữ liệu phục vụ người học tạo điều kiện mở rộng khả năng tiếp cận tri thức, hỗ trợ giảng viên, học viên trong dạy, học và nghiên cứu. Vì vậy, chuyển đổi số không chỉ là vấn đề công nghệ mà trước hết là đổi mới tư duy, phương thức quản lý và cách thức thực hiện nhiệm vụ.

Chuyển đổi số được triển khai trên nhiều lĩnh vực ở Học viện

Thời gian qua, Học viện Lục quân đã tích cực triển khai và sử dụng nhiều hệ thống, phần mềm do Bộ Quốc phòng triển khai, tạo nền tảng phục vụ công tác quản lý, chỉ huy, điều hành và thực hiện nhiệm vụ. Trong công tác hành chính, Học viện đang sử dụng hệ thống quản lý văn bản, hồ sơ công việc và thư điện tử Bộ Quốc phòng, góp phần đưa hoạt động xử lý văn bản, hồ sơ và trao đổi thông tin lên môi trường điện tử. Việc ứng dụng các hệ thống này tạo thuận lợi trong tiếp nhận, xử lý, theo dõi, lưu trữ và tra cứu, từng bước nâng cao tính thống nhất, chặt chẽ trong giải quyết công việc. Trong lĩnh vực học tập, nâng cao nhận thức và kỹ năng số, Học viện khai thác mạng MISTEN (Bình dân học vụ số), tạo thêm môi trường để cán bộ, giảng viên, nhân viên, học viên tiếp cận kiến thức, kỹ năng trên nền tảng số. Trong quản lý con người và tổ chức lực lượng, Học viện sử dụng các phần mềm tổ chức, cán bộ, quân lực, từng bước chuẩn hóa việc cập nhật, quản lý và khai thác dữ liệu. Đây là những lĩnh vực có khối lượng thông tin lớn, thường xuyên biến động, nên việc quản lý trên nền tảng số góp phần nâng cao tính chính xác, thuận lợi cho tra cứu, tổng hợp và phục vụ công tác tham mưu. Đối với công tác quản lý sức khỏe, hồ sơ sức khỏe được triển khai, tạo điều kiện quản lý thông tin theo hướng số hóa, có hệ thống. Trong quản lý cơ sở vật chất, phần mềm kiểm kê tài sản góp phần đổi mới phương thức thống kê, kiểm kê, theo dõi và quản lý tài sản, nâng cao tính khoa học và thuận tiện trong thực hiện nhiệm vụ.

Cùng với các hệ thống do Bộ Quốc phòng triển khai, Học viện đã tổ chức tập huấn và đưa vào sử dụng các phần mềm phục vụ trực tiếp hoạt động của Học viện như Thông tin chỉ đạo điều hành, Roket Chat, mã định danh, học tập trực tuyến và quản lý đào tạo. Trong đó, Thông tin chỉ đạo điều hành hỗ trợ công tác chỉ huy, điều hành, truyền đạt và theo dõi thông tin; Roket Chat tạo thêm kênh trao đổi, phối hợp công việc trên môi trường số; mã định danh góp phần chuẩn hóa, quản lý thông tin theo hướng thống nhất. Trong giáo dục – đào tạo, học tập trực tuyến và quản lý đào tạo là những công cụ thiết thực, hỗ trợ tổ chức học tập, quản lý quá trình đào tạo và khai thác các phương thức giáo dục trên môi trường số.

Như vậy, từ quản lý văn bản, hồ sơ công việc, thư điện tử, tổ chức, cán bộ, quân lực, sức khỏe, tài sản đến chỉ đạo điều hành, trao đổi thông tin, định danh và giáo dục – đào tạo, chuyển đổi số đã được triển khai trên nhiều lĩnh vực hoạt động của Học viện. Đây là cơ sở quan trọng để từng bước hình thành phương thức quản lý, điều hành và tổ chức thực hiện nhiệm vụ trên nền tảng số.

Phát huy hiệu quả của chuyển đổi số trong thực tiễn

Điều quan trọng của chuyển đổi số không nằm ở số lượng phần mềm được đưa vào sử dụng, mà ở hiệu quả thực tế mà công nghệ và dữ liệu tạo ra đối với từng nhiệm vụ.

Trước hết, chuyển đổi số góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, chỉ huy và điều hành. Khi văn bản, hồ sơ công việc, thông tin chỉ đạo điều hành và dữ liệu chuyên ngành được quản lý trên môi trường số, việc nắm tình hình, xử lý công việc, theo dõi tiến độ và tra cứu thông tin có điều kiện được thực hiện nhanh chóng, thống nhất hơn.

Thứ hai, chuyển đổi số góp phần chuẩn hóa và nâng cao chất lượng dữ liệu. Các lĩnh vực tổ chức, cán bộ, quân lực, sức khỏe, tài sản và đào tạo đều có lượng thông tin lớn. Việc quản lý bằng các phần mềm chuyên dụng tạo điều kiện hình thành dữ liệu có hệ thống, thuận lợi cho cập nhật, tổng hợp, khai thác và phục vụ công tác tham mưu.

Thứ ba, chuyển đổi số góp phần đổi mới giáo dục - đào tạo và nghiên cứu khoa học. Học tập trực tuyến, quản lý đào tạo, thư viện số và các nền tảng khai thác thông tin mở rộng khả năng tiếp cận tri thức, hỗ trợ giảng viên và học viên trong quá trình dạy, học và nghiên cứu. Đối với một nhà trường quân đội, đây là điều kiện quan trọng để nâng cao chất lượng đào tạo cán bộ chỉ huy - tham mưu đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong môi trường ngày càng chịu tác động mạnh của khoa học, công nghệ.

Thứ tư, chuyển đổi số góp phần tiết kiệm thời gian, giảm thao tác thủ công, nâng cao năng suất và tăng cường phối hợp giữa các cơ quan, đơn vị. Khi quy trình được chuẩn hóa và thực hiện trên nền tảng số, nhiều khâu nhập liệu, tổng hợp, tìm kiếm và lưu trữ được thực hiện thuận lợi hơn.

Có thể thấy, chuyển đổi số đang từng bước tạo ra một phương thức hoạt động mới ở Học viện: quản lý dựa trên dữ liệu, điều hành trên nền tảng số, tăng cường kết nối, giảm thao tác thủ công và nâng cao khả năng khai thác thông tin. Đây là những yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng thực hiện nhiệm vụ trong điều kiện mới.

Lan tỏa tinh thần chuyển đổi số từ nhận thức đến hành động

Một hệ thống phần mềm chỉ thực sự phát huy giá trị khi được sử dụng đúng, thường xuyên và hiệu quả. Vì vậy, cùng với triển khai nền tảng và tập huấn phần mềm, yếu tố quyết định vẫn là con người và cách thức tổ chức thực hiện.

Tinh thần chuyển đổi số trước hết phải được thể hiện ở nhận thức của mỗi cán bộ, giảng viên, nhân viên, học viên. Chuyển đổi số không phải là nhiệm vụ riêng của cơ quan công nghệ thông tin hay một số cơ quan chuyên môn, mà liên quan trực tiếp đến phương thức làm việc của từng cá nhân. Mỗi người sử dụng thành thạo phần mềm được giao; cập nhật dữ liệu đầy đủ, chính xác; khai thác hiệu quả thông tin; chấp hành quy định về an toàn, an ninh thông tin chính là đang góp phần thực hiện chuyển đổi số. Cùng với đó, cần tiếp tục nâng cao chất lượng tập huấn, hướng dẫn và hỗ trợ người sử dụng; thường xuyên rà soát những điểm còn bất cập để điều chỉnh quy trình, nâng cao hiệu quả khai thác. Chuyển đổi số phải gắn với cải cách hành chính, đổi mới phương pháp quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục – đào tạo và nghiên cứu khoa học; tránh tình trạng chỉ số hóa hình thức nhưng phương thức làm việc vẫn giữ nguyên. Đặc biệt, trong môi trường quân sự, an toàn, an ninh thông tin và bảo vệ dữ liệu phải được đặt ở vị trí quan trọng trong toàn bộ quá trình chuyển đổi số. Mỗi cán bộ, giảng viên, nhân viên, học viên cần nâng cao ý thức chấp hành các quy định về quản lý, sử dụng tài khoản, dữ liệu, thiết bị và nền tảng số; chủ động phòng ngừa nguy cơ mất an toàn thông tin trong thực hiện nhiệm vụ.

Từ những kết quả đã đạt được, Học viện Lục quân có điều kiện tiếp tục chuyển đổi số từ việc “có phần mềm để sử dụng” sang “khai thác dữ liệu để nâng cao chất lượng công việc”, từ ứng dụng riêng lẻ sang kết nối, đồng bộ và nâng cao hiệu quả các quy trình. Đây là bước phát triển cần thiết để chuyển đổi số thực sự trở thành một phương thức quản trị, điều hành và tổ chức thực hiện nhiệm vụ. Ngày Chuyển đổi số quốc gia 10/10 là dịp để nhìn lại những thay đổi trong phương thức hoạt động của mỗi cơ quan, đơn vị. Với Học viện Lục quân, từ hệ thống quản lý văn bản, hồ sơ công việc, thư điện tử Bộ Quốc phòng, mạng MISTEN, các phần mềm tổ chức, cán bộ, quân lực, sức khỏe, kiểm kê tài sản đến các nền tảng thông tin chỉ đạo điều hành, Roket Chat, mã định danh, học tập trực tuyến và quản lý đào tạo, chuyển đổi số đã từng bước trở thành một bộ phận trong hoạt động thường xuyên của Học viện.

Tiếp tục lan tỏa tinh thần chuyển đổi số, nâng cao năng lực số của đội ngũ, khai thác hiệu quả các nền tảng và cơ sở dữ liệu, đồng thời bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin sẽ góp phần tạo chuyển biến thực chất trong quản lý, chỉ huy, điều hành, giáo dục – đào tạo và nghiên cứu khoa học; từng bước hiện thực hóa mục tiêu xây dựng Học viện Lục quân thông minh, hiện đại, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới./.

N.H.L