Một số kết quả trong xử lý văn bản điện tử có ký số tại Học viện Lục quân

Việc gửi, nhận, xử lý văn bản có chữ ký số của cơ quan trên môi trường mạng được tiến hành từ tháng 4/2022. Qua hơn một năm triển khai thực hiện đã đạt được một số kết quả đó là: 

Một là, gửi, nhận, xử lý văn bản có ký số trên môi trường mạng giúp khai thác nhanh chóng, kịp thời nội dung văn bản đến từng cơ quan, đơn vị, cá nhân qua đó trực tiếp nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành của Thủ trưởng Học viện và các cơ quan, đơn vị. Đến nay khoảng 90% văn bản không có độ mật đã thực hiện gửi, nhận trên môi trường mạng.

Hai là, minh bạch về thời gian ban hành, xử lý văn bản làm cơ sở cho các cơ quan, đơn vị triển khai nhanh chóng, kịp thời nội dung các mặt công tác cũng như ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo, chỉ huy các cấp. Theo đó, văn bản được xác nhận chữ ký số, ghi rõ thời gian ký ban hành; đơn vị nhận văn bản có cơ sở để triển khai đúng tiến độ, điều đó đồng thời đặt ra yêu cho Ban Văn thư, lưu trữ phải ban hành văn bản đúng thời gian quy định; cơ quan, đơn vị được nhận văn bản nhanh chóng, kịp thời.

Nhân viên Ban Văn thư, lưu trữ/ Văn phòng/Học viện Lục quân tiến hành xử lý công văn của các cơ quan, đơn vị

Ba là, gửi, nhận, xử lý văn bản có chữ ký số trên môi trường mạng tiết kiệm đáng kể thời gian, vật chất, công sức của các lực lượng, giúp tiết kiệm đáng kể kinh phí phục vụ cho công tác in ấn, cấp phát văn bản đối với những văn bản không quy định độ mật. Qua đó khai thác, sử dụng có hiệu quả nguồn kinh phí phục vụ các công tác khác. Đặc biệt, tiết kiệm nguồn nhân lực cấp phát văn bản giấy, tạo điều kiện để tiến hành các mặt công tác hiệu quả, có chiều sâu.

Trong thời gian tới Ban Văn thư, lưu trữ/ Văn phòng Học viện Lục quân tiếp tục quán triệt và thực hiện nghiêm các thông tư, quy chế của Bộ Quốc phòng về việc gửi, nhận, xử lý văn bản điện tử có ký số, tích cực tham mưu với chỉ huy các cấp tiến tới việc gửi, nhận, xử lý văn bản điện tử có ký số của cá nhân trong toàn Học viện hoàn toàn trên môi trường mạng để tiết kiệm thời gian, công sức, vật chất và bảo đảm nhanh chóng, chính xác, kịp thời.

Với những kết quả đã đạt được Tổng kết 5 năm công tác Văn thư, bảo mật, lưu trữ toàn quân giai đoạn 2018-2022, Ban Văn thư, lưu trữ/Văn phòng/Học viện Lục quân rất vinh dự được Bộ trưởng Bộ Quốc phòng tặng bằng khen đã có thành tích xuất sắc trong công tác Văn thư, bảo mật, lưu trữ.

Đồng chí Thiếu tướng Nguyễn Văn Chính - Phó Chánh Văn phòng Quân ủy Trung ương, Văn phòng Bộ Quốc phòng trao bằng khen cho các đơn vị./.