Một số kết quả trong chuyển đổi số và xử lý văn bản điện tử tại Học viện Lục quân
Trước sự phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ, đặc biệt là trong lĩnh vực công nghệ thông tin, chuyển đổi số là một xu thế tất yếu, khách quan. Đối với hoạt động nghiệp vụ văn thư, lưu trữ, chuyển đổi số không chỉ là một giải pháp ứng dụng công nghệ mới trong công tác chuyên môn mà đã trở thành nhiệm vụ bắt buộc, xuất phát từ yêu cầu của thực tiễn; bởi vì hiện nay, thay vì sử dụng tài liệu giấy truyền thống thì cả xã hội, nhất là nền hành chính công vụ đã chuyển dần sang sử dụng tài liệu điện tử.
So với phương thức hoạt động truyền thống, việc chuyển đổi số, áp dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành đã mang lại sự nhanh chóng, thuận tiện; dễ dàng quản lý, tra cứu, tìm kiếm văn bản, thực hiện ký số và phát hành văn bản điện tử, mở và lưu trữ hồ sơ trên không gian mạng… từ đó, nâng cao hiệu suất giải quyết công việc, tiết kiệm thời gian luân chuyển, phát hành và lưu trữ văn bản. Người lãnh đạo, quản lý dễ dàng sắp xếp công việc cũng như nhắc nhở, đôn đốc đưa ra ý kiến cho từng nội dung; vì vậy, tiến độ công việc được theo sát, mọi thông tin được đăng tải nhanh chóng, kịp thời.
Nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của việc chuyển đổi số, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính và xây dựng Chính phủ điện tử, Thường vụ Đảng ủy Ban Giám đốc Học viện và cấp ủy, chỉ huy các cấp đã thường xuyên lãnh đạo, chỉ đạo, tạo điều kiện thuận lợi và luôn nắm chắc các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của cấp trên, triển khai quyết liệt nhiều chủ trương, giải pháp có hiệu quả, nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ, đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ.
Công tác văn thư, lưu trữ của Học viện đã ứng dụng, khai thác tối đa các tính năng trên môi trường số bảo đảm hiệu quả, thiết thực, phục vụ kịp thời cho hoạt động giáo dục, đào tạo và nghiên cứu khoa học, công tác lãnh đạo, chỉ huy điều hành, giải quyết công việc của Ban Giám đốc Học viện, các cơ quan, đơn vị nhanh chóng, chính xác, kịp thời và khoa học.
Đặc biệt, chú trọng thực hiện “Công tác chuyển đổi số trong nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ”. Việc thực hiện công tác văn thư luôn gắn với thực hiện Chính phủ điện tử, chuyển đối số: Hiện nay, Học viện Lục quân đã tiếp nhận văn bản điện tử và ký số ban hành văn bản điện tử 33/34 đầu mối trực thuộc Học viện đối với các văn bản không có độ mật.
Trong thời gian qua, Học viện Lục quân thường xuyên nâng cấp và ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lý, điều hành, ban hành văn bản và quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ; các hoạt động nghiệp vụ có nền nếp luôn giữ đúng nguyên tắc, bảo đảm chính quy, thống nhất và an toàn tuyệt đối. Ngay sau khi Hội nghị trực tuyến rút kinh nghiệm triển khai gửi, nhận và xử lý văn bản điện tử của Bộ Quốc phòng ngày 29 tháng 5 năm 2024, Học viện đã nhanh chóng triển khai trong toàn đơn vị ký số cá nhân văn bản không có độ mật, đến nay đạt tỉ lệ 58,28% đứng thứ 9/70 đơn vị đầu mối trực thuộc Bộ Quốc phòng.
Những thành tích kết quả nêu trên chỉ là bước đầu trong chuyển đổi số nghiệp vụ văn thư, lưu trữ ở Học viện Lục quân. Thời gian tới cần tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính trong gửi, nhận và xử lý văn bản điện tử có ký số, góp phần xây dựng chính phủ điện tử Học viện Lục quân “thông minh hiện đại” hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được giao./.
T.T.T
