Phần mềm hỗ trợ giảng bài trong môi trường Nhà trường thông minh
Với mỗi cán bộ làm công tác giảng dạy, quyển giáo án trước khi lên lớp là vật bất ly thân, nó vừa là chế độ quy định phải mang theo khi đi giảng bài, vừa giúp người giảng giảng đúng thứ tự, nội dung của bài giảng. Biên soạn một bài giảng với dung lượng rất lớn từ kiến thức lý luận với những phân tích, chứng minh, ví dụ thực tiễn... nhưng khi đưa lên Slide trình chiếu cho học viên chỉ những nội dung cô đọng nhất. Để giảng toàn bộ nội dung bài giảng với dung lượng kiến thức lớn như vậy theo đúng thứ tự như trong kế hoạch giảng bài đã được phê duyệt đã có phần mềm PowerPoint 2013 hỗ trợ rất nhiều cho giảng viên khi giảng bài.
Phần mềm PowerPoint 2013 là gì?
Microsoft PowerPoint 2013 về cơ bản là một công cụ tạo bài thuyết trình đã được cải tiến, nâng cấp từ các phiên bản năm 2003, 2010 với nhiều tính năng hỗ trợ thuyết trình ưu việt hơn các phiên bản trước. Bạn có thể tạo các Slideshow (bản trình chiếu) với văn bản, hình ảnh, hình dạng, kí hiệu quân sự có các chuyển động, có âm thanh mô tả các hoạt động trinh sát, không quân, tác chiến điện tử, khói lửa và nhiều thứ khác làm cho bài giảng trực quan, sinh động và phong phú hơn.
Phần mềm PowerPoint 2013, giảng viên có thể tích hợp toàn bộ nội dung bài giảng, kế hoạch giảng bài vào file PowerPoint của mình mà nội dung trình chiếu cho học viên vẫn bảo đảm tính cô đọng, ngắn gọn nhất; khi giảng bài, giảng viên không cần nhìn quyển giáo án nữa. Phần mềm PowerPoint 2013 hỗ trợ cho người giảng viên rất nhiều công cụ hữu ích với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ mách nước bằng tiếng Việt.
Công dụng chung của PowerPoint 2013 trong lĩnh vực giáo dục:
Giúp giảng viên tạo bài giảng trực quan cho các lớp học.
Có thể sử dụng cho mục đích học tập như lập bản đồ tư duy.
Tạo bài trình bày trong các hội thảo khoa học, triển khai nghị quyết, kế hoạch...
Tạo bài thuyết trình cho đề tài khoa học.
Bạn có thể tạo hầu hết mọi loại hình ảnh với nhiều hiệu ứng trong PowerPoint 2013. Nhưng trước tiên, chúng ta nên làm quen với các thuật ngữ chung của ứng dụng.
Các thuật ngữ cơ bản được sử dụng trong PowerPoint 2013:
Slideshow và Presentation (Trình chiếu và Trình bày): Khi nói về PowerPoint, bạn có thể thấy hai thuật ngữ này có khả năng hoán đổi cho nhau.
Slide: Mỗi Slideshow trong PowerPoint chứa các Slide (trang màn hình). Bạn có thể nghĩ các Slide này giống như các trang mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình và sau đó chuyển qua từng trang một.
Animation (Hoạt ảnh): Các Animation là hiệu ứng hình ảnh có thể cung cấp cho Slide của bạn một diện mạo độc đáo. Chúng cho phép bạn thêm chuyển động và sự lôi cuốn vào các kí hiệu quân sự, hình ảnh trên slide.
Transition (Hiệu ứng chuyển tiếp): Transition cũng là công cụ trực quan, nhưng bạn sẽ chỉ thấy khi di chuyển sang Slide kế tiếp. Bằng cách sử dụng một Transition, bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình nổi bật trong mắt khán giả hoặc sử dụng nó để tạo hiệu ứng ấn tượng.
Giao diện chính của phần mềm PowerPoint 2013 ở chế độ diễn giả (chế độ mặc định khi nối máy tính với máy chiếu) khi trình chiếu như sau:
.png)
Khi chưa nối máy chiếu với máy tính mà thực hiện việc chiếu bản chiếu thì chỉ thấy màn hình cho học viên. Muốn xem cả 3 màn hình như trên, phải nhắp chuột phải vào màn hình và chọn Show Presenter View.
Thanh trình đơn ở chế độ diễn giả có 3 menu:
Menu SHOW TASKBAR: Để hiển thị/tắt thanh Taskbar trong quá trình trình chiếu
Menu DISPLAY SETTINGS: gồm 2 Menu con:
Swap Presenter View and Slide Show: Để trình chiếu chế độ diễn giả (mặc định).
Duplicate Slide Show: Để trình chiếu 2 màn hình giống nhau.
Menu END SLIDE SHOW: Để kết thúc quá trình trình chiếu.
Dưới thanh Menu là thanh đồng hồ, .jpg)
gồm có đồng hồ thứ nhất tính từ bên trái qua là đồng hồ chỉ thời gian giảng bài, giảng viên có thể nhắp chuột vào biểu tượng mũi tên xoay vòng .jpg)
để đặt lại đồng hồ về số 0 khi bắt đầu tiết giảng hoặc nhắp chuột vào nút biểu tượng tạm dừng .jpg)
để tạm dừng đồng hồ khi bài giảng chưa bắt đầu, nhắp chuột một lần nữa vào biểu tượng đó để đồng hồ tiếp tục chạy. Bên phải của đồng hồ thứ nhất là đồng hồ thứ hai chỉ thời gian thực của buổi giảng.
Giao diện chính khi trình chiếu của phần mềm PowerPoint 2013 có 3 cửa sổ: Cửa sổ thứ nhất bên trái màn hình là để trình chiếu cho học viên thấy. Cửa sổ thứ hai ở bên phải, phía trên là Slide chuẩn bị trình chiếu (hoặc hiệu ứng chuẩn bị trình chiếu tiếp theo), phần này giúp giảng viên chủ động chuyển ý để việc giảng bài được sinh động hơn, mềm mại hơn. Cửa sổ thứ ba bên trái phía dưới là phần ghi chú của phần mềm, phần này để giảng viên chèn nội dung bài giảng với đầy đủ nội dung phân tích, chứng minh, ví dụ... mà trên Slide không thể hiện hết nội dung.
Phía dưới của cửa sổ trình chiếu cho học viên có các công cụ hỗ trợ cho trình chiếu .jpg)
bút và các công cụ con trỏ laze, xem tất cả bảng biểu, phóng vào bảng chiếu, chiếu màn hình đen hoặc không đen và nút tròn bên trong có dấu ba chấm để thêm lựa chọn trình chiếu.
Phía dưới cùng cửa sổ trình chiếu cho học viên là phần hiển thị slide đang trình chiếu.jpg)
so với tổng số slide của bài giảng, giúp cho giảng viên chủ động điều chỉnh phương pháp giảng bài cho phù hợp với kế hoạch bài giảng đã được phê duyệt.
Phía dưới cùng của cửa sổ ghi chú là nút điều chính cỡ chữ to/nhỏ cho phù hợp giảng viên .jpg)
Giao diện chính của phần mềm PowerPoint 2013 khi soạn thảo như sau:
.png)
Menu chính khi soạn thảo gồm có:
File: Tạo bài thuyết trình mới, mở bài thuyết trình hiện có, lưu, in và chia sẻ các slideshow.
Home: Kiểm soát Clipboard, Slide, phông chữ, đoạn, bản vẽ và chỉnh sửa.
Insert: Chèn các Slide, bảng, hình ảnh, hình minh họa, liên kết, nhận xét, văn bản và media.
Design: Chọn Themes, chọn biến thể, tùy chỉnh Slide và tạo các ý tưởng thiết kế.
Transitions: Chọn chuyển đổi, xem trước, điều chỉnh hiệu ứng và thêm thời gian.
Animations: Chọn một hoạt ảnh, xem trước, điều chỉnh hiệu ứng, sử dụng các tính năng nâng cao và thêm thời gian.
Slide Show: Bắt đầu trình chiếu, thiết lập trình chiếu, chọn màn hình và sử dụng chế độ xem bài thuyết trình.
Review: Sử dụng các công cụ cho việc hiệu đính, khả năng truy cập, ngôn ngữ, nhận xét và so sánh.
View: Thay đổi chế độ xem bài thuyết trình, điều chỉnh chế độ xem chính, phóng to hoặc thu nhỏ, chọn màu, làm việc với các cửa sổ và macro.
Để được trợ giúp bằng tiếng Việt, bạn lên mạng gõ từ khóa “gói công cụ mách nước office 2013” tìm bản tương thích với windows trên máy tính của bạn (windows 32 hay 64 bit) tải về và cài đặt vào máy tính khi đó bạn trỏ chuột vào các biểu tượng trong quá trình soạn thảo sẽ được mách nước bằng tiếng Việt.
Một phần giao diện PowerPoint 2013 khi soạn thảo được trợ giúp mách nước bằng tiếng Việt:
.png)
Giảng bài là việc truyền tải kiến thức, kinh nghiệm đến người học, với sự trợ giúp của phần mềm PowerPoint 2013, người giảng viên hoàn toàn chủ động về nội dung và sáng tạo trong thể hiện phương pháp giảng bài. Trong thời buổi bùng nổ công nghệ thông tin, việc tận dụng những thành tựu khoa học mới vào trong việc giảng bài là điều hết sức cần thiết.
